Unesa Terima Aplikasi SIKD dari ANRI

Dalam rangka penerapan tata kelola kearsipan dinamis berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), Arsip Naional Republik Indonesia (ANRI) menyerahkan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD)  pada 22 Perguruan Tinggi Negeri (PTN). Unesa adalah salah satu dari 22 PTN tersebut. Rektor Unesa, Prof. Dr. Warsono, M.S. menerima langsung aplikasi SIKD tersebut dari Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ANRI, Dr. Andi Kasman, S.E., M.M. di Hotel Amaroossa Cosmo, Jakarta, 4 Desember 2017. Kegiatan serah-terima ini merupakan bagian dari rangkaian Kegiatan Implementasi e-arsip dengan SIKD. Sebelumnya telah dilaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis Pengenalan Aplikasi SIKD dan Penyusunan Instrumen Pokok Pengelolaan Arsip Dinamis di Yogyakarta, 6-10 November 2017 dan Bimbingan Teknis Implementasi  Aplikasi SIKD di Batam, 22-26 November 2017

Pada kegiatan serah terima ini, Kepala Subdirektorat Pusat III, Dra. Sulistyowati, M.M. menerangkan maksud dan tujuan diselenggarakannya acara serah terima aplikasi SIKD. “Agar aplikasi tersebut dapat diaplikasikan dalam pengelolaan arsip dengan menggunakan sistem informasi kearsipan dinamis berbasis TIK dalam melakukan penyelenggaraan kearsipan di lingkungan PTN sesuai dengan kaidah kearsipan”. Lebih lanjut, Sulis (narasumber yang pernah diundang Unesa dalam kegiatan Sosialisasi Kearsipan pada 2 November 2017), menambahkan,  “Bahwa perguruan tinggi di Indonesia sebagai institusi ilmiah memegang peran strategis dalam membangun peradaban bangsa, karena melaksanakan 3 (tiga) fungsi utama yang dikenal sebagai Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dalam melaksanakan fungsi  tersebut, perguruan tinggi pasti menghasilkan arsip sebagai informasi yang terekam (recorded information), yang merupakan aset perguruan tinggi dan sekaligus aset publik yang perlu dikelola dengan baik sebagai bahan bukti akuntabilitas kinerja perguruan tinggi yang merefleksikan capaian Tri Dharma Perguruan Tinggi. Oleh karena itu arsip yang diciptakan oleh perguruan tinggi mempunyai manfaat yang penting dalam penyelenggaraan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara”.

Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Andi Kasman dalam sambutannya menyampaikan bahwa implementasi SIKD merupakan upaya ANRI dalam mendukung program E-Government. “Dari Sembilan E-Government ada yang namanya E-Arsip. Di dalam E-Arsip ini ada dua, yang pertama disebut dengan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis, yang kedua adalah Sistem Informasi Kearsipan Statis”, tuturnya. Lebih lanjut Andi Kasman menambahkan bahwa kedepan PTN tidak hanya menerapkan SIKD, tapi juga perlu mengimplementasikan Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS). 

Sementara itu, Djoko Pramono, mewakili arsiparis Unesa mengaku senang dan bangga atas penerimaan aplikasi SIKD tersebut, terutama bisa langsung diterima oleh Rektor Unesa . Lebih lanjut Djoko berharap: “Semoga dengan peristiwa ini, pelaksanaan kearsipan di Unesa menjadi semakin baik, seperti yang sudah diamanatkan oleh UU No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan”. (Djp/Humas)

Bisa juga dibaca di:
1)http://www.anri.go.id/detail/1437-WUJUDKAN-TATA-KELOLA-ARSIP-BERBASIS-TIK-DI-PERGURUAN-TINGGI-NEGERI-ANRI-SERAHKAN-APLIKASI-SKID;
2)https://www.unesa.ac.id/unesa-terima-aplikasi-sikd-dari-anri; dan
3)https://www.facebook.com/photo.php?fbid=495825390802766&set=pcb.495825547469417&type=3&theater.

Pelatihan Pengembangan Kompetensi SDM Unesa

Pelatihan Peningkatan Kompetensi SDM:

Pelatihan Pengembangan Kompetensi SDM Unesa, 7 November 2017 bertempat di Auditorium Gedung Rektorat Lantai 11, Kampus Lidah Wetan (Liwet), Surabaya; 7 November 2017.

 

 

Kegiatan dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Umum dan keuangan, Drs. Tri Wrahatnolo, M.Pd., M.T., pada pukul 08.30. Peserta adalah para CPNS Unesa yang terdiri dari para pendidik (dosen/tenaga akademik) dan para tendik (tenaga kependidikan/administratif); para staf (tenaga pengelola arsip kepegawaian); para Kepala Subbagian Umum, Kepegawaian, dan BMN; dan para Kepala Bagian Tata Usaha selingkung Unesa. Para pemateri adalah: Dr. Nining Widyah Kusnanik, S.Pd., M.Appl.Sc., Amin Fauzi, S.Pd, M.Pd., dan djoko pramono (Arsiparis Ahli Muda dari Kantor Kearsipan Unesa). Materi pelatihan meliputi:

1)Penghitungan Angka kredit dan Kenaikan Pangkat/Jabatan Dosen,

2)Tugas Belajar dan Ijin Belajar, dan

3)Tata Cara Pengelolaan Arsip (Arsip Pegawai/Kepegawaian).

Kegiatan ditutup oleh Drs. Budiarso, S.H., M.M., Kepala Biro Umum dan Keuangan (mewakili Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan), pada pukul 15.30.

Bisa dilihat juga di:
1)https://www.facebook.com/photo.php?fbid=484451231940182&set=pcb.484451655273473&type=3&theater

Sosialisasi Kearsipan, Wujudkan Sivitas Akademika Sadar Tertib Arsip

Sosialisasi Kearsipan, Wujudkan Sivitas Akademika Sadar Tertib Arsip

SURABAYA--Untuk mewujudkan sivitas akademika Unesa yang sadar tertib arsip sebagaimana amanat Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan mendukung Gerakan Nasional Tertib Arsip (GNSTA) yang dicanangkan pemerintah, Unesa menyelenggarakan Sosialisasi Kearsipan Perguruan Tinggi (PT) pada Kamis, 2 November 2017 di Auditorium Gedung Rektorat Unesa Lantai 11 Kampus Lidah Wetan Surabaya. Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Arsip Nasional RI (ANRI), yakni Dra. Sulistyowati, M.M. (Kepala Subdirektorat Kearsipan III, Direktorat Kearsipan Pusat) dan Muhammad Sumitro, S.H, MAP (Direktur SDM Kearsipan dan Sertifikasi). Acara dimulai pukul 08.00 Wib dan dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan Unesa, Drs. Tri Wrahatnolo, M.Pd, MT.
Dalam pemaparannya, Sulistyowati menyampaikan bahwa menurut Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, organisasi kearsipan terdiri atas unit kearsipan (UK) dan lembaga kearsipan (LK). Untuk PTN, LK wajib dibentuk di tingkat PTN atau universitas, sedangkan UK wajib dibentuk di tingkat pencipta arsip (fakultas, lembaga, biro, unit pelaksana teknis (UPT) atau unit kerja lainnya).
Sementara itu, Sumitro dalam paparannya menyampaikan bahwa arsip akan menentukan nasib. Jika arsip hilang, aset akan melayang. Mengingat pentingnya peranan arsip bagi perorangan maupun organisasi, utamanya dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara maka dalam penanganannya membutuhkan SDM kearsipan. SDM kearsipan meliputi fungsional arsiparis, fungsional umum bidang kearsipan, dan SDM yang kompeten dan profesional (pimpinan LK dan UK).
Saat ini, SDM arsiparis masih sedikit, masih di bawah tiga persen dari kebutuhan arsiparis secara nasional. Pemerintah, sampai dengan akhir 2018, membuka pengangkatan jabatan fungsional arsiparis melalui jalur inpassing (penyesuaian). Untuk arsiparis kategori keterampilan, minimal pangkat II/c, pendidikan D-3, sedangkan untuk arsiparis kategori keahlian, minimal pangkat III/a, pendidikan S-1 atau D-4. (Djp/Humas/sir)

Bisa juga di baca di:
1)https://www.unesa.ac.id/sosialisasi-kearsipan-wujudkan-sivitas-akademika-tertib-arsip
2)https://www.facebook.com/photo.php?fbid=483606155358023&set=pcb.483606232024682&type=3&theater

Pelatihan Pengembangan Kompetensi SDM Unesa

Pelatihan Pengembangan Kompetensi SDM Unesa, 31 Agustus 2017

Kegiatan dibuka oleh Drs. Budiarso, S.H., M.M. Kepala Biro Umum dan Keuangan (mewakili Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan). Peserta adalah CPNS Unesa yang terdiri dari para pendidik (dosen/tenaga akademik) dan para tendik (tenaga kependidikan/administratif). Para pemateri adalah: Dr. Nining Widyah Kusnanik, S.Pd., M.Appl.Sc., Roni, S.T., dan djoko pramono (Arsiparis Ahli Muda dari Kantor Kearsipan Unesa). Materi pelatihan meliputi:
1)Penghitungan angka kredit dan kenaikan pangkat/jabatan dosen,
2)Tata Naskah Dinas, dan
3)Tata Cara Pengelolaan Arsip.

Bisa dibaca juga di:

1)https://www.facebook.com/photo.php?fbid=465805353804770&set=pcb.464369533948352&type=3&theater

Workshop Nasional AAI di ANRI Jakarta, 11 September 2017

Workshop Nasional AAI di ANRI Jakarta, 11 September 2017. Utusan Unesa, Roni, S.T. (Kepala Subbagian Tata Usaha Biro Umum dan Keuangan) dan djoko pramono (Arsiparis Ahli Muda dari Kantor Kearsipan Unesa) berfoto dengan Dr. Andi Kasman, S.E., M.M. (Ketua Umum Pengurus Nasional Asosiasi Arsiparis Indonesia-PN AAI / Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

JAKARTA -- Dalam rangka pembinaan profesi Arsiparis Indonesia, Pengurus Nasional Asosiasi Arsiparis Indonesia (PN-AAI) menyelenggarakan Workshop Nasional AAI Tahun 2017. Workshop Nasional bertajuk “Penyusunan, Penilaian, dan Penetapan Angka Kredit Kumulatif Berdasarkan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) itu dilaksanakan di Aula Nurhadi Magetsari Gedung C Arsip Nasional Republik Indonesia Jakarta, pada Senin, 11 September 2017.

Workshop diikuti 25 peserta dari berbagai instansi kementerian, lembaga nonkementerian, pemerintah propinsi/kabupaten/kota, BUMN/BUMD, dan PTN se-Indonesia. Pada workshop nasional ini, Unesa mengutus Roni, S.T, Kepala Subbagian Tata Usaha Biro Umum dan Keuangan dan Djoko Pramono, S.Pd., M.Si, Arsiparis Ahli Muda Kantor Kearsipan Unesa.

Workshop yang dibuka Dr. Mustari Irawan, M.P.A, Kepala ANRI ini bertujuan memberikan pembinaan dan pelatihan kepada pejabat fungsional arsiparis dalam hal penyusunan, penilaian, dan penetapan angka kredit kumulatif berdasar SKP. Kebijakan baru ini merupakan implementasi Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia (Permenpanrb) Nomor 48 Tahun 2014 juncto Permenpanrb Nomor 13 Tahun 2016 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis. Sebelum diberlakukan kebijakan baru tersebut, pejabat fungsional arsiparis dalam pengusulan kenaikan jabatan atau kenaikan pangkat berdasarkan angka kredit.

Menurut Dr. H. Andi Kasman, S.E, M.M, Ketua Umum PN-AAI/Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ANRI dari 135 jabatan fungsional yang ditetapkan, terdapat 12 jabatan fungsional yang direncanakan dalam pengusulan kenaikan jabatan/pangkat menggunakan angka kredit kumulatif berdasarkan SKP. Jabatan fungsional Arsiparis adalah satu-satunya jabatan fungsional lama yang sudah siap menerapkan SKP sebagai dasar pengusulan kenaikan jabatan/pangkat , sedangkan 11 jabatan fungsional lain adalah jabatan fungsional baru ditetapkan. (Djp/sir)

Selengkapnya bisa dibaca di:

1)https://www.unesa.ac.id/unesa-ikuti-workshop-nasional-arsiparis-indonesia

2)https://www.facebook.com/photo.php?fbid=463210150730957&set=pcb.463210490730923&type=3&theater

16 Agustus, empat tahun yang lalu. Dirgahayu NKRI.

Alhamdulillah (Puji Allah) mendapat anugerah, diundang untuk melihat lebih dekat & mendengarkan langsung Pidato Kenegaraan Presiden RI dalam sidang para wakil rakyat.

Bersama para pemenang arsiparis berprestasi tingkat nasional dan perwakilan pimpinan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (pemenang lomba LKPT) selingkung Kemendikbud. 

Pemenang arsiparis berprestasi: Arsiparis UNJ, Arsiparis UGM, dan Arsiparis Unesa (djoko pramono, Arsiparis dari Kantor Kearsipan Unesa).
Pemenang LKPT: ITS, IPB, dan UNUD.

Lihat juga di:

1)https://www.facebook.com/photo.php?fbid=452196488498990&set=pcb.452196715165634&type=3&theater

2)https://www.unesa.ac.id/djoko-pramono-karyawan-unesa-raih-peringkat-3-tingkat-nasional

Sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis Angkatan I Tahun 2017 di Arsip Nasional Republik Indonesia. ("Semoga Lulus")

Sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis Angkatan I Tahun 2017 di Arsip Nasional Republik Indonesia; Jakarta, 20-23 Maret 2017. ("Semoga Lulus")

Peserta berasal dari Instansi Kementerian/Lembaga Negara, Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota, dan PTN.
djoko pramono (Arsiparis Ahli Muda dari Kantor Kearsipan Unesa) mengikuti Sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis Ahli Madya.
Foto bersama para peserta dari PTN (I Nyoman Subaga, S.Sos (Arsiparis Univ. Udayana); djoko pramono (Arsiparis Ahli Muda dari Kantor Kearsipan Unesa); Abdullah Shobri, S.E., M.AB. (Kepala Subdirektorat Sertifikasi/Asesor); Dr. Andi Kasman Makkuaseng, S.E., M.M. (Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ANRI/Asesor); I Ketut Redana, S.Sos. (Arsiparis Univ. Udayana); Sri Handajani, S.E. (Arsiparis Univ. Negeri Surabaya); Musliichah Icha, A.Md., S.IP. (Arsiparis Univ. Gadjah Mada); Suci Mayestika, A.Md. (Arsiparis Univ. Negeri Jakarta); Drs. Tamsir (Arsiparis Madya ANRI/Asesor).

— bersama Nyoman Subaga, Andi Kasman Makkuaseng, Ketut Redana, Musliichah Icha dan Fitria Agustina.
  
Bisa dilihat juga di: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=384032468648726&set=pcb.384033855315254&type=3&theater

.

Sosialisasi "Simas Unesa"

Sosialisasi "Simas (Sistem Manajemen Arsip Unesa" di Auditorium Gedung Rektorat Unesa Lt. 11, Lidah Wetan, Surabaya, Selasa, 4 April 2017
--> https://simas.unesa.ac.id/

Sosialisasi dihadiri oleh para Wakil Dekan (WD) II dan pejabat struktural lainnya, pengelola arsip, dan petugas IT perwakilan dari fakultas/unit kerja selingkung Unesa.

Pemateri yang dihadirkan adalah, (dari sebelah kanan): djoko pramono (Arsiparis Ahli Muda dari Kantor Kearsipan Unesa) , Roni, S.T. (Kepala Subbagian TU Unesa, Wiyli Yustanti, S.Si., M.Kom. (Kepala PPTI Unesa), Riana Suprapto, A.Md. (Staf PPTI Unesa).

Bisa dilihat juga di: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=390677437984229&set=pcb.390678041317502&type=3&theater