Peringatan Hari Kearsipan Internasional Tahun 2020

Peringatan Hari Kearsipan Internasional Tahun 2020
djoko pramono, arsiparis Unesa mengikuti peringatan hari kearsipan internasional tahun 2020.

.

Peringatan Hari Kearsipan Nasional Tahun 2020

Peringatan Hari Kearsipan Nasional Tahun 2020
djoko pramono, arsiparis Unesa turut mengikuti peringatan hari kearsipan nasional tahun 2020.

.

Perlindungan Arsip Keluarga

Halo Sahabat, menjelang siang, yuk disimak 5 langkah jitu perlindungan arsip keluarga dan tata cara penanganan #ArsipTerdampakBencana 😊

Baca juga:
1) https://www.facebook.com/ArsipNasionalRI/photos/a.149361431893875/1541131772716827/?type=3&theater

Munas AAI dan Pelantikan PW AAI Jatim 2019-2024

Munas AAI dan Pelantikan Pengurus Wilayah AAI Jatim periode 2019-2024 dilaksanakan pada 16-17 Desember 2019. Arsiparis Unesa, djoko pramono turut dilantik sebagai Pengurus Wilayah AAI Jatim periode 2019-2024, menjabat sebagai Bidang Hukum dan Organisasi.

Pencanangan GNSTA di Unesa

Pencanangan GNSTA di Unesa dan Penandatanganan Pakta Integritas dan Komitmen Bersama oleh Pimpinan Unesa dan Penyelenggara Kearsipan Unesa, 6 Desember 2019 di Gedung Rekorat Unesa.

Arsiparis Unesa djoko pramono 

Perkuliahan Tamu Prodi D-3 Adm. Negara FISH Unesa

Program Studi D-3 Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Sosial dan Hukum (FISH), Unesa menyelenggarakan Perkuliahan tamu dengan nama kegiatan Pelatihan Kearsipan "Tata Naskah Dinas Elekronik (TNDE). Pada kegiatan tersebut FISH mengundang pemateri yang merupakan praktisi kearsipan dari Kantor Kearsipan Unesa. Pemateri adalah Arsiparis dari Kantor Kearsipan Unesa, yaitu: djoko pramono dan Bambang Indragiri, S.P., M.M. Kegiatan yang digelar pada 31 Oktober 2019, 09.00 s.d. 15.30, ini selain memberikan materi & simulasi tentang TNDE, juga mengulas tentang pengantar kearsipan dan TND secara umum.

 

Bisa dilihat juga di:  https://www.facebook.com/photo.php?fbid=918088961909738&set=pcb.918089375243030&type=3&theater

Seminar Nasional Kearsipan AAI Nasional

Seminar nasional kearsipan yang diselenggarakan oleh Pengurus Nasional Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) ini bertempat di Aula Prof. Agus Dwiyanto, Lembaga Administrasi Negara, Jakarta pada 28 Oktober 2019. Pada kegiatan ini Unesa menugaskan seorang arsiparis dan Kepala Subbagian TU, yaitu: djoko pramono dan Naili Rahmah, S.T., M.MT. Kegiatan seminar ini mengangkat tema: "Membangun Kesadaran Arsip pada Generasi Milenial di Era Digital 4.0".

bisa dilihat juga di: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=918074525244515&set=pcb.918074661911168&type=3&theater

Konferensi Wilayah AAI Jawa Timur

Konferensi Wilayah Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Jawa Timur diselenggarakan di Prigen, Pasuruan pada 24-25 Oktober 2019. Agenda konferensi adalah Pemilihan Pengurus Wilayah AAI Jawa Timur periode 2019-2024 dan Penyusunan Program Kerja. Arsiparis Universitas Negeri Surabaya (Unesa) yang diutus menghadiri kegiatan ini adalah djoko pramono (PengurusWilayah AAI Jawa Timur periode 2014-2019), Sunhaji, S.T., dan Bambang Indragiri, S.P., M.M. Selain sebagai peserta dan pengurus, djoko pramono juga diberi kehormatan sebagai pimpinan sidang pleno ke-2 pada konferensi ini. Arsiparis Unesa yang terpilih menjadi Pengurus Wilayah AAI Jawa Timur periode 2019-2024 adalah djoko pramono, yaitu sebagai Ketua Bidang Hukum dan Organisasi.

 

 Bisa dilihat juga di: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=918039098581391&set=pcb.918039351914699&type=3&theater

Unesa Berikan Sosialisasi SE Kemristekdikti tentang Penyelenggaraan Kearsipan, Penomoran Naskah Dinas, dan Bimtek E-Office Terintegrasi

Sosialisasi SE Sekretaris Jenderal Kemristekdikti tentang Penyelenggaraan Kearsipan, Penomoran Naskah Dinas, dan Bimtek E-Office Terintegrasi dengan Narasumber Nani Suryani, S.E., M.Si. (Kepala Subbagian Persuratan dan Kearsipan, Biro Keuangan dan Umum, Kemristekdikti) dan Moderator djoko pramono (Arsiparis Muda Unesa).

Unesa.ac.id, Surabaya – berdasarkan Surat Edaran Sekjend Kemenristekdikti nomor: 5405/A.A3/SE/2018 tanggal: 6 Desember 2018 tentang Implementasi Penyelenggaraan Kearsipan di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi dan Surat Edaran Sekjend Kemenristekdikti nomor: 5705/AA.A3/SE/2018 tanggal 26 Desember 2018 tentang Penomoran Naskah Dinas di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, maka bersama ini disampaikan bahwa per, 1 Pebruari 2019 unit kerja selingkung Unesa wajid melakukan penomoran naskah dinas melalui e-Office terintergrasi yang sudah disesuaikan dengan edaran Sekjend Kemenristekdikti nomor: 5705/AA.A3/SE/2018 tanggal 26 Desember 2018. Sementara itu, Unesa telah menerbitkan Peraturan Rektor nomor: 506 tahun 2016 tentang Pola Klasifikasi Arsip dan Peraturan Rektor nomor: 011 Tahun 2018 tentang Tata Naskah Dinas Tahun 2018 yang dapat diunduh di https://bit.Ly/2QDtems.
Diselenggarakan di Auditorium Lantai 11, Gedung Rektorat Kampus Lidah Wetan Surabaya. Unesa mengadakan kegiatan “Sosialisasi Implementasi Penyelenggaraan Kearsipan dan Bimbingan Teknis Penerapan e-Office Terintergrasi Selingkung Unesa”. Kegiatan ini dibuka langsung oleh Biro Umum dan Keuangan Drs. Budiarso, S.H. M.M. menghadirkan narasumber dari Kepala Subbagian Persuratan dan Kearsipan Kemenristekdikti, Nani Suryani, S.E., M.A. Kegiatan ini dihadiri oleh 80 peserta kabag, kasubbag dan operator e-Office selingkung Unesa, Kamis, (21/2).
Kegiatan tersebut berlanjut dengan pemaparan materi oleh Nani Suryani, S.E., M.A. Dalam pemaparannya Nani menyampaikan, penomoran pada naskah dinas merupakan bagian penting dalam proses penciptaan arsip. Oleh karena itu, susunanya harus dapat memberikan kemudahan penyimpanan, pengamanan, temu balik, dan penilaian arsip.
“Surat adalah perwakilan dari universitas jadi, surat harus benar-benar diperhatikan,”ujarnya.
Tujuan dari kegiatan ini yakni untuk penambahan pengetahuan bagi kabag dan kassubag selingkung Unesa dalam penerapan e-Office serta dapat mengatur kearsipan mulai dari penciptaan, peneriman, pengumpulan, hingga penyimpanan. (tni/why)

 Bisa juga dilihat di:
1. https://www.unesa.ac.id/unesa-berikan-bimbingan-kearsipan-dan-penerapan-e-office-selingkung-kampus
2. https://www.facebook.com/photo.php?fbid=751420408576595&set=pcb.751358815249421&type=3&theater

Kunjungan Unesa ke Polinema, 9 November 2018

Kunjungan Unesa ke Polinema, 9 November 2018

Kunjungan diikuti oleh Kepala Subbagian TU Biro Umum dan Keuangan Unesa (Dra. Tatik Murtiasih, M.M.), Para Arsiparis Unesa, dan tenaga kependidikan dari Subbagian TU Unesa. Arsiparis Unesa yang mengikuti kegiatan kunjungan ini adalah Yuli Retnowati, S.Sos.; djoko pramono; Bambang Indragiri, S.P., M.M.; Dwi Harmani Astuti Dewi, S.H.; Sunhaji, S.T.; Sri Handajani, S.E.; Garina Sulistiana Yulianto, S.IP.; Djanti, S.E.; dan Anik Astutik. 

Kegiatan dalam kunjungan ini meliputi diskusi tentang aplikasi persuratan dan kearsipan serta permasalahan kearsipan di kedua PTN tersebut.

Sosialisasi Peraturan Rektor Unesa No. 012 Tahun 2018

Sosialisasi Peraturan Rektor Unesa No. 012 Tahun 2018 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Aktif di Unit Kerja Selingkung Unesa, di gelar di Gedung Rektorat Lantai 11, Kampus Unesa Liwet, 9 Oktober 2018.
Acara dibuka oleh Kepala BUK, dihadiri para pejabat struktural Unesa, di antaranya: Kabag. Umum, Kasubbag TU, dan lain-lain. Narasumber pada acara ini adalah Djoko Pramono, S.Pd., M.Si. Arsiparis Ahli Muda dari Unesa.

Seminar Nasional Kearsipan 2018, ITS Surabaya, 4 Oktober 2018

Seminar Nasional Kearsipan 2018, ITS Surabaya, 4 Oktober 2018.
Perwakilan Unesa yang menghadiri seminar tersebut a.n.: Djoko Pramono, S.Pd., M.Si., Dwi Harmani Astuti Dewi, S.H., dan Garina S.Y., S.IP.