Perkuliahan Tamu Prodi D-3 Adm. Negara FISH Unesa

Program Studi D-3 Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Sosial dan Hukum (FISH), Unesa menyelenggarakan Perkuliahan tamu dengan nama kegiatan Pelatihan Kearsipan "Tata Naskah Dinas Elekronik (TNDE). Pada kegiatan tersebut FISH mengundang pemateri yang merupakan praktisi kearsipan dari Kantor Kearsipan Unesa. Pemateri adalah Arsiparis dari Kantor Kearsipan Unesa, yaitu: djoko pramono dan Bambang Indragiri, S.P., M.M. Kegiatan yang digelar pada 31 Oktober 2019, 09.00 s.d. 15.30, ini selain memberikan materi & simulasi tentang TNDE, juga mengulas tentang pengantar kearsipan dan TND secara umum.

 

Bisa dilihat juga di:  https://www.facebook.com/photo.php?fbid=918088961909738&set=pcb.918089375243030&type=3&theater

Seminar Nasional Kearsipan AAI Nasional

Seminar nasional kearsipan yang diselenggarakan oleh Pengurus Nasional Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) ini bertempat di Aula Prof. Agus Dwiyanto, Lembaga Administrasi Negara, Jakarta pada 28 Oktober 2019. Pada kegiatan ini Unesa menugaskan seorang arsiparis dan Kepala Subbagian TU, yaitu: djoko pramono dan Naili Rahmah, S.T., M.MT. Kegiatan seminar ini mengangkat tema: "Membangun Kesadaran Arsip pada Generasi Milenial di Era Digital 4.0".

bisa dilihat juga di: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=918074525244515&set=pcb.918074661911168&type=3&theater

Konferensi Wilayah AAI Jawa Timur

Konferensi Wilayah Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Jawa Timur diselenggarakan di Prigen, Pasuruan pada 24-25 Oktober 2019. Agenda konferensi adalah Pemilihan Pengurus Wilayah AAI Jawa Timur periode 2019-2024 dan Penyusunan Program Kerja. Arsiparis Universitas Negeri Surabaya (Unesa) yang diutus menghadiri kegiatan ini adalah djoko pramono (PengurusWilayah AAI Jawa Timur periode 2014-2019), Sunhaji, S.T., dan Bambang Indragiri, S.P., M.M. Selain sebagai peserta dan pengurus, djoko pramono juga diberi kehormatan sebagai pimpinan sidang pleno ke-2 pada konferensi ini. Arsiparis Unesa yang terpilih menjadi Pengurus Wilayah AAI Jawa Timur periode 2019-2024 adalah djoko pramono, yaitu sebagai Ketua Bidang Hukum dan Organisasi.

 

 Bisa dilihat juga di: https://www.facebook.com/photo.php?fbid=918039098581391&set=pcb.918039351914699&type=3&theater

Unesa Berikan Sosialisasi SE Kemristekdikti tentang Penyelenggaraan Kearsipan, Penomoran Naskah Dinas, dan Bimtek E-Office Terintegrasi

Sosialisasi SE Sekretaris Jenderal Kemristekdikti tentang Penyelenggaraan Kearsipan, Penomoran Naskah Dinas, dan Bimtek E-Office Terintegrasi dengan Narasumber Nani Suryani, S.E., M.Si. (Kepala Subbagian Persuratan dan Kearsipan, Biro Keuangan dan Umum, Kemristekdikti) dan Moderator djoko pramono (Arsiparis Muda Unesa).

Unesa.ac.id, Surabaya – berdasarkan Surat Edaran Sekjend Kemenristekdikti nomor: 5405/A.A3/SE/2018 tanggal: 6 Desember 2018 tentang Implementasi Penyelenggaraan Kearsipan di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi dan Surat Edaran Sekjend Kemenristekdikti nomor: 5705/AA.A3/SE/2018 tanggal 26 Desember 2018 tentang Penomoran Naskah Dinas di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, maka bersama ini disampaikan bahwa per, 1 Pebruari 2019 unit kerja selingkung Unesa wajid melakukan penomoran naskah dinas melalui e-Office terintergrasi yang sudah disesuaikan dengan edaran Sekjend Kemenristekdikti nomor: 5705/AA.A3/SE/2018 tanggal 26 Desember 2018. Sementara itu, Unesa telah menerbitkan Peraturan Rektor nomor: 506 tahun 2016 tentang Pola Klasifikasi Arsip dan Peraturan Rektor nomor: 011 Tahun 2018 tentang Tata Naskah Dinas Tahun 2018 yang dapat diunduh di https://bit.Ly/2QDtems.
Diselenggarakan di Auditorium Lantai 11, Gedung Rektorat Kampus Lidah Wetan Surabaya. Unesa mengadakan kegiatan “Sosialisasi Implementasi Penyelenggaraan Kearsipan dan Bimbingan Teknis Penerapan e-Office Terintergrasi Selingkung Unesa”. Kegiatan ini dibuka langsung oleh Biro Umum dan Keuangan Drs. Budiarso, S.H. M.M. menghadirkan narasumber dari Kepala Subbagian Persuratan dan Kearsipan Kemenristekdikti, Nani Suryani, S.E., M.A. Kegiatan ini dihadiri oleh 80 peserta kabag, kasubbag dan operator e-Office selingkung Unesa, Kamis, (21/2).
Kegiatan tersebut berlanjut dengan pemaparan materi oleh Nani Suryani, S.E., M.A. Dalam pemaparannya Nani menyampaikan, penomoran pada naskah dinas merupakan bagian penting dalam proses penciptaan arsip. Oleh karena itu, susunanya harus dapat memberikan kemudahan penyimpanan, pengamanan, temu balik, dan penilaian arsip.
“Surat adalah perwakilan dari universitas jadi, surat harus benar-benar diperhatikan,”ujarnya.
Tujuan dari kegiatan ini yakni untuk penambahan pengetahuan bagi kabag dan kassubag selingkung Unesa dalam penerapan e-Office serta dapat mengatur kearsipan mulai dari penciptaan, peneriman, pengumpulan, hingga penyimpanan. (tni/why)

 Bisa juga dilihat di:
1. https://www.unesa.ac.id/unesa-berikan-bimbingan-kearsipan-dan-penerapan-e-office-selingkung-kampus
2. https://www.facebook.com/photo.php?fbid=751420408576595&set=pcb.751358815249421&type=3&theater